我是工厂单证,分享工作总结。

最近刮起来了一阵原创风哈, 我也分享我的工作原创总结,哈哈哈, 凑个热闹!

弹指间,11月份就这样从我身边一划而过,现在来给自己在工作上的一个小总结吧。

首先,作为单证员,简单陈述下我的工作职责:
询价:为业务询客户所问的CFR FOB CIF DDU DDP 等价格确认结汇单据:在业务员接单后,要跟业务员确认好客户所需单据和证书。
订舱:在货物即将完工时,叫业务员填好了DECLARATION CUSTOMS DATA 并了解贸易术语,然后向货代订舱。
发托书:确定好船公司 船期 航程 价格 选好货代,就正式发一份托书给货代给我们订舱。
报检:根据国家外贸政策,货物如需进行商检的要商检。
装柜时间:在货物完成前提下,合理安排装柜时间。
报关、确认提单:(在之前,要跟业务员确认好提单显示内容和跟财务确认报关金额)
预录单:报关后,提供预录单给财务向工厂开增值税发票。
追踪:报关完,查好预计开船日期 预计到港时间 提单和清关单据和证书整理。
开出口发票:每个月底需开出口发票,给财务申报退税和做账用

以上就是我的主要工作,在11月份我发现自己很多地方做得不足的:比如
1、没有合理去安排做使馆认证,耽误客户清关
2、没有跟采购协调好,确认重量与否称过还是估的
3、不了解空运流程和需要注意的地方,重点是货代叫我寄正本报关资料,我没
有问清楚,导致后来少寄了报关单,好在我们货代有我们的报关单,这次算
是幸运的 要不又得耽误多几天了
这些不足地方,都可以总结到一点,经验和专业都有欠缺,导致增加公司承担的额外费用,同时,也导致客户对我们专业性的质疑(源于我使馆认证、CIQ在时间有耽误)。在不懂和出错的同时,自己有在反省、总结,正是在反省和总结,我一步步在沉淀,成长,这些收获会帮助我以后在工作更专业,工作效率更高。
除外,在平时工作中,我的心态需要端正,单证虽简单,但是很多地方还需花时间去学习研究,在单证这一个领域,海运、清关证书、每个国家的贸易政策等自己都得学习,摸索,让自己越来越专业,为业务员排忧解难。
不知不觉,后知后觉,十一月在我的忙碌中溜走了,还没得及好好把握最后的时光,但坚信越努力越幸运!十二月,要好好过。。。2014也即将逝去。。时光慢点走可否。。。
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东海渔夫 不是蛮巴适 SAMELE skiroling lieyun langtohigh Olivias
andy

andy

楼上,DECLARATION CUSTOMS DATA 是什么?
0 赞 2014-12-06 18:12
Tina

Tina

是报关用的数据,这里一般的原始数据,单证会在这个数据基础上整理为报关资料
0 赞 2014-12-06 19:48
lieyun

lieyun

学习了。
0 赞 2014-12-17 16:12
芒果

芒果

跟楼主一比,发现我做的单证还真的是基础。。。
0 赞 2014-12-18 13:20
langtohigh

langtohigh

谢谢分享刚刚做海运操作半年
0 赞 2014-12-23 16:52
董大大

董大大

你也是实习?我是做货代单证的,一起加油哦
1 赞 2015-03-04 11:17

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